為了規(guī)范學校物品采購行為，明確和強化相關(guān)人員的責任意識，節(jié)省開支，校長辦公會研究制定本制度。

一、各處室和教工因教育教學工作的正常需要購置各類物品，均須填寫《購物申請卡》，填寫項目應(yīng)完整、準確。

二、購物的申請和審批都要堅持勤儉節(jié)約的原則，力爭少花錢多辦事。3000元以內(nèi)的購置，一般由處室填寫申請、經(jīng)主管副校長審核、報校長批準；3000元以上的購置，經(jīng)黨政聯(lián)席辦公會研究批準。

三、物品采購由總務(wù)處或主管處室負責辦理。小額采購至少有兩人進行，購買專業(yè)性強、科技含量高或性能、用途特殊的物品時，吸收專業(yè)人員或使用人員直接參與。采購人員應(yīng)以高度負責的態(tài)度，認真考察市場，貨比三家，所購物品物美價廉，并對所購物品的質(zhì)量和價格等負責。

四、學校成立大額采購小組，由有關(guān)行管人員、具體經(jīng)辦人員組成，必要時吸收教工代表參加。3000元以上的大宗物品購置，由大額采購小組負責。

五、凡是納入政府集中采購的項目，無論數(shù)額大小，一律嚴格按照市政府集中采購制度執(zhí)行。

六、物品購置后，采購人員要及時將實物交給保管員或?qū)ｉT的使用人員，做好入庫登記或固定資產(chǎn)登記，有關(guān)人員要在相應(yīng)票據(jù)和購物清單上簽字。

七、購物結(jié)算要及時，一次一清。購物三天內(nèi)，采購人員負責將相關(guān)票據(jù)和清單經(jīng)有關(guān)副校長審核簽字后報校長簽字，到財務(wù)處報銷。因特殊原因不能立即結(jié)算的，也必須在三天內(nèi)履行清單的審核簽字手續(xù)，日后憑規(guī)范的清單辦理相應(yīng)的票據(jù)報銷。

八、校內(nèi)各類教育教學設(shè)施的維修、制作，圖書資料的征訂等，參照上述制度執(zhí)行。九、校長、副校長、各處室負責人和采購、經(jīng)辦、保管等有關(guān)人員，要嚴格執(zhí)行采購制度，照章辦事。個人簽字要認真審核，逐級簽字，逐級負責。

十、不符合上述制度的采購行為，學校不予承認，不予報銷，后果由經(jīng)辦者個人負責；情節(jié)嚴重的，追究當事人及主管者的責任。